Kỳ vọng về một ‘tác phẩm nghệ thuật’ mang dấu ấn riêng khiến chúng tôi luôn gắng khôn xiết mình để mang đến cho người đọc một ấn phẩm hoàn chỉnh nhất cả về nội dung và hình thức
Tuổi rà lại số liệu biểu hiện tại BCTN: Để tránh sơ sót trong quá trình chuyển dữ liệu từ bản mềm mỏng tài chính vào bản thiết kế, Khối tài chính đã phối hợp với các khối/ban có liên quan nối thực hành kiểm tra các số liệu. Để “bữa tiệc thông tin” giành giải, nó phải chinh phục được Hội đồng bình chọn là những người rất “sành ăn”. Thậm chí, có DN như Tập đoàn Bảo Việt còn lên kế hoạch cho việc lập thưa từ quý IV/2012.
Cổ đông chiến lược nước ngoài cũng chung tay Dù găng tay nhưng các DN cũng khá thích với việc làm BCTN.
Sẽ đầy đủ và mang tính thuyết phục hơn. Thậm chí, có một số Chủ tịch, giám đốc điều hành, dù rất bận rộn chuyên môn nhưng vẫn sát đến từng nội dung, từng khâu sinh sản BCTN, chứ không ngồi chờ thẩm duyệt một sản phẩm đã tương đối hoàn chỉnh.
Tất nhiên, một thông điệp tự viết sẽ có hồn và chuyển tải được đầy đủ mong muốn và tầm nhìn của người đứng đầu hơn. “Thông tin tài chính đặt tính xác thực lên hàng đầu” Trong tổng số 334 trang BCTN, thì có tới phân nửa nội dung liên quan tới thưa tài chính, phần việc này chiếm khá nhiều thời kì của nhóm thực hành báo cáo.
Việc kiểm tra số liệu trong BCTN bao gồm 2 thời đoạn: Giai đoạn lập ít tài chính: luôn tuân theo một quy trình phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và trí não. Quy trình này được Tập đoàn Bảo Việt vận dụng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt theo thông lệ quốc tế, có sự áp dụng theo điều kiện riêng của Việt Nam.
Chủ tịch tự viết, CEO tự thiết kế Tại hồ hết DN, các lãnh đạo đều quan hoài trung thành với việc xây dựng BCTN. Thậm chí, việc thực hiện BCTN của Traphaco còn có sự tham dự của ông Lê Tuấn, đại diện cổ đông chiến lược Mekong Capital, đồng thời là Ủy viên HĐQT, trong việc chuẩn bị các thống kê, phân tách cho Ban điều hành Công ty.
Về phía Tập đoàn Bảo Việt, nhóm làm BCTN còn tụ hội phân tích những điểm mạnh và điểm còn hạn chế của BCTN năm 2011 của chính mình so với các BCTN đạt giải thưởng cao trong nước và quốc tế; đối chiếu với quy chuẩn nội dung theo quy định tại Thông tư 52 và các tiêu chí đánh giá BCTN do Hội đồng bình chọn đưa ra, từ đó đề xuất cấu trúc nội dung và các điểm cần hoàn thiện.
Tại Thông điệp của Chủ tịch HĐQT Gỗ Trường Thành, lời xin lỗi “tôi tình thật nhận lỗi trước kết quả đáng hổ hang này…” của ông Võ Trường Thành dường như có sức nặng và nhận được san sớt nhiều hơn khi nó được ông tự tay viết và bản in cũng là thủ bút của vị chủ toạ. Tuy nhiên, đích rốt cục là cho ra đời một tác phẩm với các tiêu chí “Minh bạch - Chuẩn mực - Chuyên nghiệp - Sáng tạo” và quan trọng là được điều hành bởi một ‘nhạc trưởng’, nên chúng tôi cũng chóng vánh tìm được sự đồng thuận”.
Từng tiêu đề, chuyên mục đều phải được săn sóc kỹ lưỡng”, đại diện HBC nói. Kế hoạch tổng thể bao gồm danh mục công việc cần triển khai, tiến độ hoàn thiện các dự thảo nội dung, bố cục nội dung mỏng chi tiết đến từng trang, cắt cử nhân sự gánh vác chính từng phần nội dung. Thậm chí, tại Traphaco, nhiều năm nay, đích thân Chủ tịch Hội đồng Quản trị (HĐQT) Công ty là bà Vũ Thị Thuận dành nhiều giờ liền tự viết tay Thông điệp Chủ tịch HĐQT.
Trong khi, thông điệp này cũng như bẩm Tổng giám đốc trong BCTN tại hầu hết DN đều được chắp bút bởi cấp dưới và lãnh đạo chỉ là người duyệt lại. Việc kiểm tra cũng được thực hiện theo nhiều chiều như khâu chuẩn bị phát hành báo cáo tài chính, đặc biệt cả hàng ngũ kiểm toán viên của công ty kiểm toán độc lập thực hành kiểm toán mỏng tài chính cho Tập đoàn cũng cùng tham dự.
Chính bởi vậy, HBC tự làm BCTN từ A đến Z mà không thuê đơn vị tham vấn thiết kế nào bên ngoài. Đây là sản phẩm chung của cả DN, nên làm việc liên tiếp bất kể hôm sớm. Còn một thành viên thuộc nhóm làm BCTN Tập đoàn Bảo Việt tâm tình: “thời kì biên tập nội dung có thể nói là khoảng thời kì rất đáng nhớ.
Bởi vậy, số liệu luôn được rà soát và đối chiếu theo nhiều chiều: chiều dọc, chiều ngang, rà trong nội bộ hàng ngũ tài chính - kế toán, rà từ các khối/ban có can hệ, kiểm tra giữa các cấp độ khác nhau của các mảng kinh doanh trong toàn Tập đoàn, kiểm tra của các cấp quản lý, lãnh đạo và thẩm tra của công ty kiểm toán độc lập có trình độ quốc tế (Ernst & Young).
Ngoài câu chữ, con số, đồ thị, còn là hình ảnh, mà không phải hình ảnh nào cũng có sẵn hạp với ý tưởng xuyên suốt của bẩm. Nguồn: internet Ăn ngủ cùng BCTN Cũng giống như năm trước, năm nay, phần đông DN bắt tay khai triển BCTN ngay từ những ngày sau Tết Âm lịch để có thể hoàn tất vào trước thời khắc tổ chức ĐHCĐ, kịp phát cho cổ đông hoặc đưa lên website công ty.
Nhiều DN cho rằng, phải săn sóc cho sản phẩm này vì đó là hình ảnh, khuân mặt của công ty. Vậy là lại phải chụp mới trên thực địa. “Mỗi năm, chúng tôi đều tuyển lựa một ý tưởng mới gắn với hoạt động của Công ty. Với Công ty cổ phần Xây dựng và kinh doanh địa ốc Hòa Bình (HBC), ngay sau Tết, Công ty đã tổ chức một bộ phận chuyên trách, triển khai lên ý tưởng và fomat, rồi cụ thể hóa các ý tưởng.
Việc học hỏi, tham khảo lẫn nhau là rất cấp thiết, nhằm hướng tới việc lập một bản BCTN không chỉ là một sản phẩm thưa thuần tuý, mà còn là một “bữa tiệc thông tin” dành cho công chúng đầu tư, đối tác và thị trường.
Học hỏi và ấn tượng về nhau Dù tự làm hay thuê đơn vị tham vấn thiết kế, tự dịch hay thuê dịch thì các DN cũng cho biết, họ luôn tham khảo các mỏng của các DN làm tốt và đạt giải cao từ những năm trước như BVH, DHG… để học hỏi, rút kinh nghiệm.
Rưa rứa như vậy là tại Bảo Việt, Thông điệp của cổ đông chiến lược: Sumitomo Life, SCIC được mô tả trên 2 trang BCTN một cách khá công phu và thận trọng. Năm nay, với chuẩn ban bố thông tin mới theo quy định tại Thông tư 52/2012/TT-BTC, các DN phải tốn thêm nhiều tâm sức để có thể có một sản phẩm thông báo không chỉ “Đúng” với quy định của cơ quan quản lý, mà còn phải “Trúng” với mong muốn của cổ đông và đối tác… “Ăn, ngủ cùng BCTN”, đó là san sớt của nhiều nhân sự trực tiếp khai triển BCTN năm nay.
Theo lời kể của nhóm làm vắng HBC, ông Lê Viết Hải, chủ toạ kiêm Tổng giám đốc Công ty tham gia xây dựng BCTN cả những thời gian ngoài giờ hành chính, vào lúc cao điểm, ông Hải thức cùng anh em đến 12h đêm, 1h sáng là bình thường… Là một kiến trúc sư nên ông muốn tự mình thiết kế.
Với một người có chuyên môn, thông thuộc các vấn đề nội bộ của DN như vậy, các đánh giá về khả năng thanh toán/khả năng sinh lời/hiệu quả hoạt động dựa trên vòng quay hàng tồn kho của Traphaco xét trên tương quan trong ngành. Vn. Nhóm làm BCTN Tập đoàn Bảo Việt Theo tinnhanhchungkhoan.
Theo tâm sự của một trong những người trực tiếp tham dự xây dựng BCTN của Vietcombank, dù rằng đã có kinh nghiệm thực hành ấn phẩm này 4 năm liền, nhưng năm nay là vất vả hơn cả, vì theo quy định của Thông tư 52, có những thông số mà bộ phận thực hiện phải mất thêm nhiều thời kì tra khảo để đưa ra con số chuẩn xác như tỷ lệ tín dụng/tổng vốn hoạt động; tỷ lệ nợ xấu/tổng dư nợ…, trong khi mỏng kiểm toán lại không bộc lộ các con số kể trên.
Thời gian có hạn nhưng khối lượng thông báo phải xử lý thật đồ sộ, việc cân nhắc sử dụng bảng biểu, số liệu, thông tin, hình ảnh cũng như cách thức miêu tả khiến Ban biên tập vô cùng trăn trở. Trong khi đó, nhóm sản xuất BCTN Tập đoàn Bảo Việt cho biết: “Để bảo đảm tiến độ triển khai báo cáo bám sát kế hoạch đề ra, những lúc cao điểm, chúng tôi phải huy động tới gần 20 cán bộ đến từ các bộ phận/đơn vị khác nhau để cùng khai triển”.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét